プライバシーポリシー

ＤＴアクシス株式会社（以下「当社」といいます。）は、当社の事業活動の中で取得した個人情報を適切に保護するため、「個人情報の保護に関する法律」の法規制等を遵守し、個人情報を適切かつ安全に取り扱います。個人情報の保護に対する社会的使命を十分に認識し、最新のＩＴ技術を含めた社会環境や経営環境の変動等に留意しながら、個人情報を適切に保護、管理するため、以下の活動を行います。
なお、本プライバシーポリシーで使用する用語の意味は、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）に準拠するものとします。
 
１．個人情報の取得について
　　個人情報を当社へご提供いただくことは任意です。ただし、ご提供いただけない場合は、サービスの提供ができな
　　い可能性があります。  
２．個人情報の利用について
　　当社は、業務に応じて権限を有する者が利用目的の達成に必要な範囲内で、適正に個人情報を利用します。
 
３．当社の個人情報の利用目的
（１）当社のアプリ等のサービス画面からご入力の情報（病歴、治療経過、健康情報、身体障害に関する情報、生活習
　　　慣などの情報、要配慮個人情報を含みます。）：
　　　①当社のアプリ等のサービス提供に必要なシステムの設定、当社のアプリ等のサービス提供、運用・管理及び保
　　　　守・改善のため
　　　②適正使用（医療機関での適正使用含みます。）、品質、安全性等に関する情報の収集及び提供、ご懸念の解消
　　　　等の各種対応のため
　　　③当社のアプリ等の使用実態や使用者ニーズ等の調査・分析、新たな研究開発や医療機器承認を得るため国内外
　　　　の規制当局（厚生労働省など）とその関連機関に提出する資料の一部として使用するため
　　　④その他、当社のアプリ等をご利用される方との適切かつ円滑な連携のため
　　　⑤当社へのお問合せ・相談等についてのご回答及びご連絡のため
　　　⑥お取引先管理のため
　　　⑦官公庁への届出、報告等のため
　　　⑧支払い処理に関する情報の収集、管理のため
（２）当社従業員（退職者を含みます。）の情報：従業員に対する人事管理、労務管理、給与支給、福利厚生、健康管
　　　理、安全管理、退職者への連絡等のため
（３）当社への採用応募者情報：採用応募者の受付、連絡、情報提供等採用、募集活動に必要な利用、入社前手続きの
　　　ため
（４）当社お問い合わせ窓口利用者に関する情報：お問い合わせやご質問への回答、資料請求に伴う連絡のため
（５）顧客（委託元）から取得した情報：顧客（委託元）と締結した業務委託契約に基づく業務を実施するため
（６）お取引先（見込み顧客を含む）に関する情報：
　　　①取引の実施、営業情報の提供業務、契約締結手続き業務、取引管理業務及びこれらに付随する業務の遂行のた
　　　め
　　　②当社へのお問合せ、相談等についてのご回答及びご連絡のため
　　　③お取引先管理のため
　　　④当社が提供している製品、サービス又は今後提供を検討している製品、サービスの案内を送付するため
　　　⑤官公庁への届出、報告等のため
（７）医療機関、薬局等及びその従事者や研究機関及び研究者その他の関係者の方に関する情報：
　　　①医学、薬学分野における調査、研究、開発のため
　　　②医療情報、学術情報の提供、収集のため
　　　③当社製品等に関する情報提供のため
　　　④臨床試験等の依頼及び実施のため
　　　⑤官公庁への届出、報告等のため
　　　⑥支払い処理に関する情報の収集、管理のため
　　　⑦その他、医療関係者や研究者の方との適切かつ円滑な連携のため
（８）臨床試験その他の臨床研究に参加される方の情報（アプリの使用状況、生年月日　や性別を含む診療記録や検査
　　　結果などの医学的情報）：
　　　①開発品の承認を得るために国内外の規制当局（厚生労働省など）とその関連機関に提出する資料の一部として
　　　　使用するため
　　　②国内外の、治験依頼者と提携した共同開発会社、事業を継承された会社、学術研究機関、学会又は研究者など
　　　　に提供され、開発品の研究開発や承認を得るための使用、保管管理のため
 
４．関係法令・ガイドライン等の遵守について
　　当社は、個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針、及びその他の規範・社会的秩序を遵守します。
５．個人データの安全管理措置について
　　当社は、社内において不正な利用がないよう厳重に管理を行い、また、個人データへの外部からの不正アクセス又
　　は個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩等のリスクに対して、技術面及び組織面において、適切かつ合理的な安全
　　管理措置を講じます。問題発生時には速やかに対処し是正措置を講じられる体制を整えます。
　　当社は、次のとおり、安全管理措置体制を講じます。
　　①組織的安全管理措置
　　　個人情報の取扱いに関する規程を定め、個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを
　　　取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、個人データの取り扱い状況について定
　　　期的な監査を実施し、事故等が発生した場合の報告体制等を整備。
　　②人的安全管理措置
　　　従業者に個人データの取扱いに関する定期的な研修を実施。
　　③物理的安全管理措置
　　　個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止す
　　　る措置、盗難・紛失等を防止する措置を実施。また、利用目的を達成した個人データについては、当社規程に則
　　　り削除・廃棄の処理を実施。
　　④技術的安全管理措置
　　　個人データへのアクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定。​個人情報
　　　を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入。​
 
６．第三者提供について
　　当社は、次の各号のいずれかに該当する場合を除いて、あらかじめ本人の同意を得ることなく、個人データを第三
　　者に提供しません。
　　①法令に基づく場合
　　②人の生命、身体又は財産の保護のために必要な場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
　　③公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困
　　　難である場合
　　④国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必
　　　要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
　　⑤その他法令で認められる場合
７．個人データの取扱いの外部委託
　　当社は、個人データの取扱いの一部を外部に委託する場合があります。委託を行う場合には、充分な個人データの
　　保護水準を確保していることを条件として委託先を選定し、個人データに関する契約を結んだ上で行います。
　　また、当該委託先における管理については必要かつ適切な監督を行います。
 
８．保有個人データの開示等の申し出に関する手続き
　　当社が保有している個人データについて、ご本人様又はその代理人様から利用目的の通知、保有個人データ開示、
　　内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示の申出ができま
　　す。ご請求方法及び手続方法につきましては、後記「９．個人情報に関するお問合せ先」宛てにご連絡いただくよ
　　うお願いいたします。
 
９．個人情報に関するお問合せ先
　　当社における、個人情報の取扱いに関するご意見、ご質問等に関しては、下記窓口までご連絡ください。
　　ＤＴアクシス株式会社
　　担当窓口メールアドレス：privacy-hp@dt-axis.co.jp
 
１０．Ｃｏｏｋｉｅの取扱い
　　当社のウェブサイトでは、利用状況を把握し、より便利で快適にご利用いただくために、Ｃｏｏｋｉｅその他のト
　　ラッキング技術（以下総称して「Ｃｏｏｋｉｅ」といいます。）を使用しております。
（１）Ｃｏｏｋｉｅについて
　　Ｃｏｏｋｉｅとは、ウェブサイトを閲覧した際に、ウェブサーバとご利用者様のブラウザとの間で送受信される小
　　さなテキストファイルで、ご利用者様の端末に保存されます。これにより、閲覧履歴などの情報を取得することが
　　ありますが、これらの情報から個人を特定することはできません。ご利用者様は、ブラウザの設定により、Ｃｏｏ
　　ｋｉｅの使用を事前に通知させたり、無効化したり、保存済みのＣｏｏｋｉｅを削除することが可能です。ただ
　　し、その場合、当社ウェブサイトの一部機能がご利用いただけなくなる可能性がございますので、あらかじめご了
　　承ください。
（２）Ｇｏｏｇｌｅアナリティクスについて
　　当社は、サイトの利用状況を分析し、サービス改善に役立てるために、Ｇｏｏｇｌｅ　Ｉｎｃ．が提供するアクセ
　　ス解析ツール「Ｇｏｏｇｌｅアナリティクス」を利用しています。
　　ＧｏｏｇｌｅアナリティクスではＣｏｏｋｉｅを利用してデータを収集しています。ご利用者様がＧｏｏｇｌｅア
　　ナリティクスによるデータ収集を望まれない場合は、Ｇｏｏｇｌｅが提供する「Ｇｏｏｇｌｅアナリティクス　オ
　　プトアウトアドオン」をご利用のブラウザに設定することで無効化することが可能です。
　　Ｇｏｏｇｌｅによるデータの収集・利用方法については、以下をご参照ください。
　　・Ｇｏｏｇｌｅのサービスを使用するサイトやアプリから収集した情報のＧｏｏｇｌｅによる使用
　　（ｈｔｔｐｓ：／／ｐｏｌｉｃｉｅｓ．ｇｏｏｇｌｅ．ｃｏｍ／ｔｅｃｈｎｏｌｏｇｉｅｓ／ｐａｒｔｎｅｒ－ｓｉｔｅｓ？ｈｌ＝ｊａ）
　　・Ｇｏｏｇｌｅ　アナリティクス利用規約
（ｈｔｔｐｓ：／／ｍａｒｋｅｔｉｎｇｐｌａｔｆｏｒｍ．ｇｏｏｇｌｅ．ｃｏｍ／ａｂｏｕｔ／ａｎａｌｙｔｉｃｓ／ｔｅｒｍｓ／ｊｐ／）
　　・Ｇｏｏｇｌｅ　プライバシーポリシー
（ｈｔｔｐｓ：／／ｐｏｌｉｃｉｅｓ．ｇｏｏｇｌｅ．ｃｏｍ／ｐｒｉｖａｃｙ？ｈｌ＝ｊａ）
 
１１．本プライバシーポリシーの見直しについて
　　本プライバシーポリシーは、最新のＩＴ技術を含めた社会環境や経営環境の変動等を踏まえ、適時・適切に見直し
　　を行い、継続的に改善し情報保護体制の向上につなげます。本プライバシーポリシーの内容を変更した場合には、
​　　直ちに当社のホームページ、パンフレットなどに掲載し公表いたします。
 
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　最終改定日：2025年8月20日
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　制定日：2025年8月20日
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　ＤＴアクシス株式会社
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　代表取締役　小島　尚之

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